על מנת להפוך את הנייר החתוך לשטוח, יש לוודא שלהב חותך נייר A4 חד וזווית ההשחזה מתאימה. כאשר חותך נייר A4 חותך נייר רך, זווית השחזה של הלהב צריכה להיות 16°; בעת חיתוך קרטון ונייר קראפט, זווית חידוד הלהב צריכה להיות 20°; בעת חיתוך נייר הדפסה נפוץ כאשר זווית השחזה של הלהב היא 21°.
על מנת להבטיח את איכות החיתוך של הנייר והדפוס, יש לתחזק את חותך נייר A4 בזמנים רגילים. הנקודות העיקריות הן כדלקמן:
1. לפי עונות שונות, בחר את השמן ההידראולי המתאים. השתמש בשמן מנוע מס' 20 בחורף כדי לשמור על נזילותו; השתמש בשמן מנוע מס' 30 בקיץ כדי לשמור על צמיגות מסוימת.
2. שמור על לחץ הידראולי תקין. אם הלחץ גדול מדי, טבעת האיטום תתפוצץ; אם הלחץ קטן מדי, החיתוך של הלהב ייראה איטי וחלש.
3. מצפים את משטח החיתוך ואת פתח הלהב בטלק או פרפין. באופן זה, האחד הוא להפחית את התנגדות החיכוך בין הנייר לפלטפורמה, והפעולה חוסכת עבודה; השני הוא להאריך את זמני החיתוך של הלהב, וקצה החיתוך חלק ומסודר.
4. מוסיפים שמן סיכה. לפני העבודה, הוסף שמן סיכה לפתח מילוי השמן של המכונה כדי לשמור על המכונה משומנת ונקייה מבלי להרעיש, כך שחותך נייר A4 יהיה תמיד במצב תקין.
